3 Vorteile der automatisierten Materialdatenerfassung für Ihre digitalen Bautageberichte mit comstruct
2,5 Tage
Zeitersparnis
bei 1.000 Lieferungen durch automatisierte Erhebung der Materialdaten für das Leistungscontrolling
Maximale Genauigkeit
im Controlling, in den Nachkalkulationen und der Dokumentation durch die Erhebung von Materialdaten auf Positionsebene
Kein alltäglicher Papierkram
für die Bauleiter und Projektkaufkräfte durch die Schaffung einer zentralen Datengrundlage für alle Projektbeteiligten
Wie automatisiert comstruct Bautageberichte?
Digitale Lieferscheine
Alle Lieferanten eingebunden
comstruct stellt der Baustelle Lieferscheine sämtlicher Lieferanten durch Anbindungen digital, strukturiert und in Echtzeit zur Verfügung. Polier, Bauleiter und Kaufkraft können die Dokumente direkt in der App bearbeiten, sodass alle Dokumente und Änderungen zentral bereitstehen.
Lieferscheine in Echtzeit auf die Baustelle bekommen
Verbrauch & Massenbillanz
Auswertungen in Echtzeit
comstruct erstellt automatisch eine Echtzeit-Verbrauchsbilanz basierend auf digitalen Lieferscheinen und Rechnungen. Einzelne Artikel können detailliert auf Bauteile zugeordnet werden, was Aufmaß, Nachkalkulationen und Abgrenzungen erleichtert.
Zentrale Datengrundlage für alle Projektbeteiligten
Warum comstruct für Bautageberichte?
2 Min.
pro Rechnung
Viele Baustellen digitalisieren Lieferscheine für Folgeprozesse, indem sie sie manuell abtippen. Da das in der Regel ein sehr zeitaufwendiger Prozess ist, kommt es oft zu Fehlern und Verzögerungen in Folgeprozessen.
Manuelles Abtippen der Dokumente
Digitalisierung durch OCR
30 Sek.
pro Rechnung
Die oft naheliegende Lösung ist die Verwendung von OCR-Software zur digitalen Erfassung der wichtigsten Positionen der Dokumente. Dies führt jedoch oft zu manueller Nachbesserung und unvollständigen Datensätzen.
Anbindung der Lieferanten
0 Sek.
pro Rechnung
Die effizienteste Lösung ist die Erhebung der Datensätze durch direkte Anbindung der Lieferanten. Dadurch stehen alle Dokumente und Daten in Echtzeit in Ihrem digitalen Bautagebuch zur Verfügung, ohne dass sie manuell erfasst werden müssen.
“comstuct nimmt uns die Fleissarbeit ab, so dass wir uns noch mehr auf die Wünsche unserer Kunden und die Qualität unserer Arbeit konzentrieren können.”
Sebastian Sailer,
Leiter Unternehmensentwicklung
So sehen die nächsten Schritte aus
1
Kennenlernen
Im ersten Schritt sprechen wir über bestehende Prozesse, Rollen und Systeme, um so ein gemeinsames Verständnis von Problemen und Zielen zu schaffen.
Lösung
2
Wir erstellen einen Vorschlag zur Lösung der bestehenden Herausforderungen sowie mögliche Strategien zur Implementierung.
3
Pilotphase
Die gemeinsam erarbeiteten Ansätze können wir im Rahmen einer Testphase für ausgewählte Projekte und Lieferanten evaluieren.
4
Einführung
Nach einer positiven Evaluation starten wir gemeinsam mit der unternehmensweiten Einführung. Schulung und Betreuung stellen wir dabei bereit.
FAQs zum Projektcontrolling &
Rapportierung mit comstruct
Wie verbessert die automatisierte Dokumentation von comstruct das Projektcontrolling?
Die automatisierte Dokumentation von comstruct optimiert die Leistungsmeldung, indem sie Materialdaten direkt mit dem internen Baustellencontrolling verknüpft. Dies ermöglicht eine Echtzeit-Überwachung von Produktgruppen, Aufmaß, Nachkalkulationen und Abgrenzungen. Zudem reduziert die Lösung menschliche Fehler, da sie kaum manuelle Papierarbeit erfordert.
Die automatisierte Bautageberichte-Lösung half Unternehmen bei Folgendem
Präzises Aufmaß
Unsere Lösung sorgt dafür, dass Bauunternehmen die tatsächlich geleistete Arbeit sehr genau erfassen und abrechnen können, was eine faire Vergütung der Auftragnehmer garantiert.
Effiziente Nachkalkulation
Mit präzisen Daten über die erbrachte Leistung können Sie Ihre Nachkalkulationen optimieren und die Kostenkontrolle über Ihr Projekt behalten. Dies ermöglicht eine effiziente Planung künftiger Projekte.
Genaue Abgrenzungen
Unsere Lösung erfasst Daten auf Positionsebene, um Ausgaben und Einnahmen genau zuzuordnen. Dadurch stellen wir sicher, dass diese den richtigen Abrechnungsperioden mit höchster Präzision zugewiesen werden.
Betontagebuch
Unsere Kunden verwalten problemlos die Betonberichterstattung, bei der sie die verwendeten Betonsorten angeben und die Festigkeit dokumentieren müssen, um Protokollstandards einzuhalten.