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Digitale
Rechnungsprüfung im Bau

Wir automatisieren den Abgleich von Rechnungen und Lieferscheinen und sparen so Zeit, Geld und Papierkram auf der Baustelle und im Büro.

5.0/5

Ein Mann mittleren Alters mit Brille sitzt an einem Arbeitsplatz umgeben von Pflanzen. Er betrachtet nachdenklich einen Computerbildschirm, auf dem eine Benutzeroberfläche zur Verwaltung von Rechnungsbelegen zu sehen ist. Auf seinem Schreibtisch stehen zwei Bildschirme, ein Laptop sowie ein Smartphone. Der Raum wirkt durch die vielen Pflanzen sehr lebendig.

3 Gründe für die automatisierte Rechnungsprüfung

60%

Zeitersparnis pro Rechnung

durch automatisierten Rechnungsabgleich. Wir reduzieren den Aufwand von 10 auf 4 Minuten pro Rechnung.

375,000€

Gesparte Kosten pro Jahr

kann ein Bauunternehmen mit 1,000 Mitarbeitern durch den automatisierten Abgleich von Rechnungen realisieren.

Kein alltäglicher Papierkram

durch digitale Arbeitsabläufe. Dadurch entlasten Sie Mitarbeiter auf der Baustelle und im Büro und steigern ihre Motivation.

Automatisierte Rechnungsprüfung
durch digitale Lieferscheine

Digitale Lieferscheine

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Alle Lieferanten eingebunden

comstruct stellt der Baustelle Lieferscheine sämtlicher Lieferanten durch Anbindungen digital, strukturiert und in Echtzeit zur Verfügung. Polier, Bauleiter und Kaufkraft können die Dokumente direkt in der App bearbeiten, sodass alle Dokumente und Änderungen zentral zur bereitstehen.

Digitale Lieferscheine in Echtzeit auf die Baustelle bekommen

Automatisierte Sachprüfung

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Abgleich der Dokumente

Alle Rechnungspositionen werden automatisch mit den Lieferscheine abgeglichen. Die Ergebnisse werden Bauleitern und der Buchhaltung in Echtzeit im bestehenden Workflow-System angezeigt.

Einbindung in bestehende Prozesse und Systeme

Warum comstruct für automatisierte
und digitale Rechnungsprüfung?

Manuelles Abtippen der Dokumente

10 Min.

pro Rechnung

Viele Bauunternehmen digitalisieren Lieferscheine und Rechnungen für Folgeprozesse, indem sie manuell erfasst werden. Dies ist in der Regel ein sehr zeitaufwendiger Prozess, wodurch es oft zu Fehlern und Verzögerungen in Folgeprozess kommt.

Digitalisierung durch OCR

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8 Min.

pro Rechnung

Die oft naheliegende Lösung ist die Verwendung von OCR-Software zur digitalen Erfassung der wichtigsten Positionen der Dokumente. Dies führt jedoch oft zu manueller Nachbesserung und unvollständigen Datensätzen.

Anbindung der Lieferanten

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4 Min.

pro Rechnung

Die effizienteste Lösung ist in der Regel, die Datensätze durch Anbindung direkt beim Lieferanten  zu erheben. Dadurch stehen alle Dokumente und Daten im Unternehmen in Echtzeit zur Verfügung, ohne dass diese manuell erfasst werden müssen.

“comstruct ist ein schneller und zuverlässiger Partner. Sie haben genau verstanden, wo wir bei HOCHTIEF welche Herausforderungen mit Materialdaten hatten und dort innerhalb ihrer Plattform effektive Lösungen mit uns erarbeitet, die wir jetzt unternehmensweit einsetzen!”

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Maximilian von Wedel,
Nachhaltigkeits-Koordinator

So sehen die nächsten Schritte aus

1

Kennenlernen

Im ersten Schritt sprechen wir über bestehende Prozesse, Rollen und Systeme, um so ein gemeinsames Verständnis von Problemen und Zielen zu schaffen.

Lösung

2

Wir erstellen einen Vorschlag zur Lösung der bestehenden Herausforderungen sowie mögliche Strategien zur Implementierung.

3

Pilotphase

Die gemeinsam erarbeiteten Ansätze können wir gerne im Rahmen einer Testphase für ausgewählte Projekte und Lieferanten evaluieren.

4

Einführung

Nach einer positiven Evaluation starten wir gemeinsam mit der unternehmensweiten Einführung. Schulung und Betreuung stellen wir dabei bereit.

Ihre kostenlose Beratung mit comstruct

FAQs zur automatisierten Rechnungsprüfung

Können Sie mit allen Lieferanten zusammenarbeiten?

Ja, comstruct kann mit allen Lieferanten zusammenarbeiten. Unser Ziel ist es, eine API-Anbindung zu jedem Lieferanten herzustellen. Sollte dies nicht möglich sein, finden wir alternative Lösungswege. Unabhängig davon stellen wir sicher, dass Sie digitale Lieferscheine und Rechnungen erhalten. Dies garantiert Effizienz und Transparenz in der Dokumentenverwaltung und fördert eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Prozesse​​.

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