3 Gründe für die automatisierte Rechnungsprüfung
60%
Zeitersparnis pro Rechnung
durch automatisierten Rechnungsabgleich. Wir reduzieren den Aufwand von 10 auf 4 Minuten pro Rechnung.
375,000€
Gesparte Kosten pro Jahr
kann ein Bauunternehmen mit 1,000 Mitarbeitern durch den automatisierten Abgleich von Rechnungen realisieren.
Kein alltäglicher Papierkram
durch digitale Arbeitsabläufe. Dadurch entlasten Sie Mitarbeiter auf der Baustelle und im Büro und steigern ihre Motivation.
Automatisierte Rechnungsprüfung
durch digitale Lieferscheine
Digitale Lieferscheine
Alle Lieferanten eingebunden
comstruct stellt der Baustelle Lieferscheine sämtlicher Lieferanten durch Anbindungen digital, strukturiert und in Echtzeit zur Verfügung. Polier, Bauleiter und Kaufkraft können die Dokumente direkt in der App bearbeiten, sodass alle Dokumente und Änderungen zentral zur bereitstehen.
Digitale Lieferscheine in Echtzeit auf die Baustelle bekommen
Automatisierte Sachprüfung
Abgleich der Dokumente
Alle Rechnungspositionen werden automatisch mit den Lieferscheine abgeglichen. Die Ergebnisse werden Bauleitern und der Buchhaltung in Echtzeit im bestehenden Workflow-System angezeigt.
Einbindung in bestehende Prozesse und Systeme
Warum comstruct für automatisierte
und digitale Rechnungsprüfung?
Manuelles Abtippen der Dokumente
10 Min.
pro Rechnung
Viele Bauunternehmen digitalisieren Lieferscheine und Rechnungen für Folgeprozesse, indem sie manuell erfasst werden. Dies ist in der Regel ein sehr zeitaufwendiger Prozess, wodurch es oft zu Fehlern und Verzögerungen in Folgeprozess kommt.
Digitalisierung durch OCR
8 Min.
pro Rechnung
Die oft naheliegende Lösung ist die Verwendung von OCR-Software zur digitalen Erfassung der wichtigsten Positionen der Dokumente. Dies führt jedoch oft zu manueller Nachbesserung und unvollständigen Datensätzen.
Anbindung der Lieferanten
4 Min.
pro Rechnung
Die effizienteste Lösung ist in der Regel, die Datensätze durch Anbindung direkt beim Lieferanten zu erheben. Dadurch stehen alle Dokumente und Daten im Unternehmen in Echtzeit zur Verfügung, ohne dass diese manuell erfasst werden müssen.
“comstruct ist ein schneller und zuverlässiger Partner. Sie haben genau verstanden, wo wir bei HOCHTIEF welche Herausforderungen mit Materialdaten hatten und dort innerhalb ihrer Plattform effektive Lösungen mit uns erarbeitet, die wir jetzt unternehmensweit einsetzen!”
Maximilian von Wedel,
Nachhaltigkeits-Koordinator
So sehen die nächsten Schritte aus
1
Kennenlernen
Im ersten Schritt sprechen wir über bestehende Prozesse, Rollen und Systeme, um so ein gemeinsames Verständnis von Problemen und Zielen zu schaffen.
Lösung
2
Wir erstellen einen Vorschlag zur Lösung der bestehenden Herausforderungen sowie mögliche Strategien zur Implementierung.
3
Pilotphase
Die gemeinsam erarbeiteten Ansätze können wir gerne im Rahmen einer Testphase für ausgewählte Projekte und Lieferanten evaluieren.
4
Einführung
Nach einer positiven Evaluation starten wir gemeinsam mit der unternehmensweiten Einführung. Schulung und Betreuung stellen wir dabei bereit.
FAQs zur automatisierten Rechnungsprüfung
Können Sie mit allen Lieferanten zusammenarbeiten?
Ja, comstruct kann mit allen Lieferanten zusammenarbeiten. Unser Ziel ist es, eine API-Anbindung zu jedem Lieferanten herzustellen. Sollte dies nicht möglich sein, finden wir alternative Lösungswege. Unabhängig davon stellen wir sicher, dass Sie digitale Lieferscheine und Rechnungen erhalten. Dies garantiert Effizienz und Transparenz in der Dokumentenverwaltung und fördert eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Prozesse.